Юридически значимый документооборот — это документооборот, при котором участники системы совершают действия по принятию к исполнению документов в электронной форме, удостоверенных электронной подписью, и при этом несут ответственность за совершение, либо не совершение этих действий. Электронная подпись обеспечивает необходимую целостность, достоверность, аутентичность, неотказуемость и юридическую значимость электронных документов при соблюдении условий Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Группа компаний «Ижинформпроект» предлагает комплекс услуг по созданию и обслуживанию автоматизированных рабочих мест для обеспечения обмена конфиденциальными электронными юридически значимыми документами.
О системе
КриптоСвязь{Защищенный Электронный Документооборот} обеспечивает конфиденциальность, целостность, достоверность, аутентичность, неотказуемость и юридическую значимость передаваемых через систему электронных документов. Уровень применяемых средств защиты информации и организационных мероприятий в системе позволяет обмениваться электронными документами, содержащими конфиденциальную информацию (персональные данные, служебная, банковская, коммерческая тайна и т.п.).
Защищенный электронный документооборот реализуется с использованием базовых приложений Инфраструктуры открытых ключей (ИОК) / Public Key Infrastructure (PKI) — технологической инфраструктуры и сервисов, гарантирующих безопасность информационных и коммуникационных систем, использующих криптографические алгоритмы с открытыми ключами.
При построении защищенного электронного документооборота применяются квалифицированная электронная подпись (а также шифрование) электронных документов, представленных в виде файлов, передаваемых между Участниами Системы, и квалифицированная электронная подпись и шифрование почтовых сообщений Internet. Для защиты электронных документов/сообщений используются сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро CSP», а также совместимые с ними.
Функции системы
Применение сертифицированных СКЗИ обеспечивает использование в системе российских криптографических алгоритмов:
- Алгоритм зашифрования/расшифрования данных и вычисление имитовставки в соответствии с ГОСТ 28147-89 «Системы обработки информации. Защита криптографическая»;
- Алгоритм формирования и проверки ЭЦП в соответствии с ГОСТ Р 34.10-2001. «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи»;
- Алгоритм выработки значения хэш-функции в соответствии с ГОСТ Р 34.11-94 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования».
Требования к пользователю
Для возможности работы в системе пользователь должен получить квалифицированный сертификат в Удостоверяющем центре InfoTrust ООО НПП «Ижинформпроект» в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Сертификат содержит сведения о приложениях, системах документооборота, видах электронных документов, в которых разрешается его использовать.
Участники Системы руководствуются Регламентом системы КриптоСвязь{Защищенный Электронный Документооборот} , который устанавливает общий порядок взаимодействия Участников Системы с использованием средств защиты информации.
Регламент не устанавливает требований к форматам электронных документов, периодичности обмена, внутреннего учета и обеспечения защиты документов у Участников Системы. Участники Системы при необходимости устанавливают особые (дополнительные) условия взаимодействия.